Mehr Tempo in der kurzfristigen Disposition
Perso SOS reduziert verstreute Abstimmungen und macht relevante Anfragen schneller sichtbar. So kann die Disposition früher prüfen, welche Pflegekräfte für einen Einsatz infrage kommen.
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Anfragen sehen. Pflegekräfte einplanen. Dienste besetzen.
Ihre Pflegekräfte erhalten passende Dienstangebote und können in der App zusagen. Als Disponent bestätigen oder lehnen Sie die Zusage ab. Sie können einen Dienst auch selbst besetzen. Die Einrichtung prüft anschließend den Einzelauftrag.
Für Disposition, Geschäftsführung und Pflege-PersonaldienstleisterBessere Übersicht über Verfügbarkeit und Status
Rückmeldungen, offene Entscheidungen und bestätigte Einsätze liegen an einem Ort. Das hilft, Chancen auf zusätzliche Dienste nicht durch unklare Kommunikation zu verlieren.
Vom bestätigten Einsatz zum geprüften Nachweis
Pflegekräfte können nach dem Dienst tatsächliche Zeiten, Pausen und einen Stundenzettel einreichen. Zeitarbeitsfirma und Pflegeeinrichtung prüfen den Nachweis unabhängig voneinander und können bei Abweichungen eine Korrektur anfordern.
Wer macht welchen Schritt?
- 01
Dienst melden
Die Einrichtung erstellt eine SOS-Anfrage mit Zeit, Einsatzort und Qualifikation.
- 02
Pflegekräfte reagieren
Passende Mitarbeitende der Zeitarbeit sehen das Angebot. Mit eingerichtetem Push werden sie benachrichtigt und können zusagen.
- 03
Zeitarbeit entscheidet
Die Disposition bestätigt oder lehnt die Zusage ab. Sie kann auch selbst eine Pflegekraft disponieren.
- 04
Einrichtung prüft
Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Einrichtung den Einzelauftrag.
Optional: zuerst eigene Mitarbeitende anfragen
Die Einrichtung fragt ausgewählte eigene Mitarbeitende an und bestätigt eine interne Zusage selbst. Bleibt der Dienst offen, kann sie die Anfrage als externe SOS-Anfrage weitergeben. Das interne Ausfallmanagement ist eine optionale Zusatzfunktion.
SO STARTEN SIE
Einrichten. Verbinden. Anfragen.
1. Konto erstellen
Erstellen Sie ein Konto für Ihre Zeitarbeitsfirma und ergänzen Sie die wichtigsten Angaben.
2. Zusammenarbeit einrichten
Verbinden Sie sich mit Ihren Einrichtungskunden. Bestehende Verträge können von beiden Seiten bestätigt werden. Ihre Mitarbeitenden laden Sie anschließend in die App ein.
3. Im Alltag nutzen
Prüfen Sie Anfragen, Mitarbeiter-Zusagen und offene Entscheidungen. Für zeitnahe Benachrichtigungen richten Ihre Mitarbeitenden Push auf unterstützten Geräten ein.
Perso SOS ersetzt weder die Vertragsprüfung noch die Lohnabrechnung. Die Verfügbarkeit geeigneter Pflegekräfte lässt sich nicht garantieren.
Was Sie noch wissen sollten.
Ist die Zusage einer Pflegekraft schon die endgültige Besetzung?
Nein. Extern entscheidet zuerst die Zeitarbeitsfirma über die Zusage oder disponiert selbst. Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Pflegeeinrichtung den Einzelauftrag. Bei internen Anfragen bestätigt die Einrichtung selbst.
Für welche Zeitarbeitsfirmen eignet sich Perso SOS?
Perso SOS eignet sich für Personaldienstleister in der Pflege, die kurzfristige Einsätze schneller koordinieren und ihr Anfragepotenzial besser nutzen wollen.
Wie wird Perso SOS abgerechnet?
Die Pakete richten sich nach der Anzahl aktiver Pflegekräfte. Zusätzlich können Analyse-, Reporting- und Prognosefunktionen ergänzt werden.
Hilft Perso SOS bei neuen Kundenkontakten?
Ja, der Prozess ist darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit mit Pflegeeinrichtungen einfacher, schneller und transparenter zu machen.
Unterstützt Perso SOS digitale Stundennachweise?
Ja. Tatsächliche Arbeitszeiten, Pausen und Abweichungen können dokumentiert und durch einen hochgeladenen Stundenzettel ergänzt werden. Die abschließende arbeits- und abrechnungsrechtliche Prüfung bleibt bei den beteiligten Unternehmen.
Können wir bestehende Pflegeheimkunden zu Perso SOS einladen?
Ja. Sie können einen zeitlich begrenzten Einladungslink für das Administratorkonto eines bekannten Kunden erstellen. Bereits registrierte Pflegeeinrichtungen nehmen ihn mit ihrem passenden Administratorkonto an; neue Einrichtungen können sich über die Einladungsseite registrieren.
Ist für jede Verbindung ein Vertragsupload notwendig?
Nein. Besteht bereits außerhalb von Perso SOS ein gültiger Vertrag und bestätigen beide Organisationen dies, kann die Verbindung ohne Upload aktiviert werden. Perso SOS prüft oder ersetzt die externe Vertragsgrundlage nicht.
Eine Checkliste für Ihren Alltag.
Was prüfen Sie zwischen einer Anfrage und der bestätigten Besetzung? Unser Ratgeber führt Sie durch die organisatorischen Schritte.
Praktische Checkliste lesen →IHR NÄCHSTER SCHRITT
Erst kennenlernen oder direkt starten.
Prüfen Sie Ihr Potenzial in fünf Fragen. Oder registrieren Sie Ihre Zeitarbeitsfirma und richten Sie die Zusammenarbeit ein.