Ihre digitale Plattform bei Personalausfällen in der Pflege. Fragen Sie Ihr eigenes Team oder Ihre Zeitarbeitspartner an. Alle Rückmeldungen und Bestätigungen bleiben an einem Ort.
Offene Dienste organisieren - ohne unnötige Telefonketten.
Anfragen, Zusagen und Bestätigungen an einem Ort.
Von der Zusage bis zum bestätigten Einzelauftrag bleibt jeder Schritt sichtbar.
Die Pflegeeinrichtung erstellt eine SOS-Anfrage mit Dienstzeit, Qualifikation und Einsatzort.
Passende Pflegekräfte sehen den Dienst und können nach Prüfung der Einsatzdaten zusagen. Bei eingerichtetem Push werden sie benachrichtigt.
Die Zeitarbeitsfirma bestätigt die Zusage verbindlich oder lehnt sie ab. Sie kann auch selbst eine passende Pflegekraft für den Dienst einplanen.
Die Einrichtung prüft und bestätigt den Einzelauftrag - die Vereinbarung für diesen Einsatz. Die abgeschlossenen Einsatzdokumente bleiben gespeichert.
Jetzt mit Perso SOS starten.
Wählen Sie die passende Registrierung.Einrichtungen behalten ihre offenen Dienste im Blick. Zeitarbeitsfirmen koordinieren passende Einsätze für ihr Team. Beide arbeiten mit denselben aktuellen Angaben.
Sie sehen, wo noch Unterstützung fehlt und wer zugesagt hat. Das erleichtert die Abstimmung im Alltag.
Sie behalten die Entscheidung über den Einsatz. Ihr Team meldet sich direkt in der App zurück.
Legen Sie ein Konto für Ihre Einrichtung oder Zeitarbeitsfirma an.
Verbinden Sie Geschäftspartner und laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein.
Einrichtungen melden offene Dienste. Zeitarbeitsfirmen prüfen Anfragen und planen ihr Team ein.
Sie sind Mitarbeiterin oder Mitarbeiter? Nutzen Sie die Einladung Ihres Arbeitgebers. Haben Sie schon ein Konto? Zum Login.
Sehen Sie eine echte SOS-Anfrage in Perso SOS: vom offenen Dienst bis zum bestätigten Einzelauftrag. Für die Aufnahme wurden Testdaten verwendet.
Die Pflegekraft trägt ihre tatsächlichen Arbeits- und Pausenzeiten ein und kann einen Stundenzettel hochladen. Zeitarbeitsfirma und Einrichtung prüfen die Angaben jeweils selbst. Bei Abweichungen können sie eine Korrektur anfordern.
Fünf kurze Fragen geben Ihnen eine erste Orientierung: Wo könnte Ihre Einrichtung Koordinationszeit sparen? Oder wo könnte Ihre Zeitarbeitsfirma zusätzliche Einsätze ermöglichen?
Das Ergebnis ist eine unverbindliche Schätzung auf Basis Ihrer Angaben.Ich bin Kai Müller, ehemalige Pflegefachkraft und Gründer von Perso SOS. Viele Jahre habe ich selbst erlebt, wie viel Druck entsteht, wenn kurzfristig jemand fehlt und die Versorgung trotzdem weitergehen muss.
Dienstpläne prüfen, Kolleginnen und Kollegen anrufen, Zeitarbeit kontaktieren und auf Antworten warten: Aus diesen Erfahrungen entstand die Idee für Perso SOS. Offene Dienste und Rückmeldungen sollen einfacher zu organisieren sein - ohne den Überblick zu verlieren.
Mein Ziel ist eine Plattform, die den Pflegealltag unterstützt und die Zusammenarbeit erleichtert. Deshalb möchte ich Perso SOS gemeinsam mit Einrichtungen und Zeitarbeitsfirmen weiterentwickeln. Für Fragen und Rückmeldungen bin ich persönlich erreichbar.
Externe SOS-Anfragen sind für Pflegeeinrichtungen kostenfrei. Zeitarbeitsfirmen wählen ein Paket nach der Anzahl ihrer aktiven Pflegekräfte.
Die externe SOS-Anfrage ist kostenfrei. Internes Ausfallmanagement kann bei Bedarf hinzugebucht werden.
Als Einrichtung registrierenKostenfrei ist die Nutzung für externe SOS-Anfragen. Der Personaleinsatz selbst wird mit Ihrer Zeitarbeitsfirma zu den vereinbarten Konditionen abgerechnet.
Entscheidend ist die Anzahl der aktiven Pflegekräfte.
Das Mitarbeiterprofil ist bei Ihrer Zeitarbeitsfirma als aktiv geführt. Es kommt nicht auf die Zahl der aktuellen Einsätze an.
Für kleine Teams
299 EURnetto / MonatWenn Ihr Team wächst
499 EURnetto / MonatMehr aktive Pflegekräfte
799 EURnetto / MonatIndividuelles Angebot
ab 1.200 EURnetto / MonatSeparat zum Paket buchbar. Wählen Sie nur, was Sie im Alltag brauchen.
Einrichtungen, Reaktionszeiten und weitere Kennzahlen auswerten.
Auswertungen als CSV für Buchhaltung und Controlling weiterverwenden.
Trends aus bisherigen Anfragen und bestätigten Einsätzen erkennen.
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatsabos sind monatlich kündbar.
Alles Wichtige zum Einstieg, zur Besetzung offener Dienste und zur Zusammenarbeit - direkt hier erklärt.
Noch eine Frage offen? Kontakt aufnehmenPerso SOS ist eine Web-App für kurzfristige Personalanfragen in der Pflege. Pflegeeinrichtungen melden offene Dienste und sehen Rückmeldungen an einem Ort. Zeitarbeitsfirmen koordinieren die externe Besetzung; das eigene Team kann optional intern angefragt werden.
Perso SOS richtet sich an Pflegeeinrichtungen und Zeitarbeitsfirmen. Deren Pflegekräfte nutzen eigene Ansichten, um Anfragen zu sehen, zu antworten und nach einem Einsatz Zeiten zu dokumentieren.
Sie können Ihre Einrichtung oder Zeitarbeitsfirma direkt registrieren und die Zusammenarbeit einrichten. Wenn Sie erst Fragen klären möchten, kontaktieren Sie uns unverbindlich oder lassen Sie sich für die Pilotphase vormerken. Ein vorheriger Gesprächstermin ist keine Voraussetzung.
Externe SOS-Anfragen sind für Pflegeeinrichtungen kostenfrei. Das interne Ausfallmanagement ist ein kostenpflichtiges Add-on. Zeitarbeitsfirmen wählen ein Abo nach der Anzahl ihrer aktiven Pflegekräfte.
Ihre Einrichtung oder Zeitarbeitsfirma lädt die Mitarbeitenden ein. Über den Einladungslink richten sie ihren Zugang ein oder verbinden ihr vorhandenes Konto. Sie registrieren sich nicht als eigene Pflegeeinrichtung oder Zeitarbeitsfirma.
Perso SOS funktioniert im Browser, ohne Download aus einem App-Store. Für Push-Benachrichtigungen auf dem iPhone speichern Sie die Web-App zuerst auf dem Home-Bildschirm und erlauben anschließend Benachrichtigungen. Dafür ist iOS 16.4 oder neuer erforderlich. Die Einrichtung wird in der App erklärt.
Pflegeeinrichtungen können offene Dienste mit den wichtigsten Angaben melden, Rückmeldungen gesammelt prüfen und bei Bedarf Zeitarbeitsfirmen einbeziehen. Das schafft einen klareren Überblick und spart einzelne Abstimmungen.
Ja. Mit dem optionalen internen Ausfallmanagement können sie eigene Mitarbeitende anfragen und deren Antworten zentral sehen. Bleibt ein Dienst offen, kann die interne Anfrage als externe SOS-Anfrage weitergegeben werden.
Nein. Perso SOS stellt keine eigenen Reservekräfte. Das interne Ausfallmanagement hilft einer Einrichtung, bei kurzfristigen Ausfällen ihr vorhandenes Team gezielt anzufragen.
Die Pflegeeinrichtung meldet Dienstzeit, Qualifikation und Einsatzort. Passende Pflegekräfte können den Dienst in der App annehmen. Die Zeitarbeitsfirma bestätigt eine Zusage oder disponiert selbst eine Pflegekraft. Danach prüft die Einrichtung den Einzelauftrag.
Nein. Nach der Zusage entscheidet zunächst die Zeitarbeitsfirma. Anschließend prüft und bestätigt die Pflegeeinrichtung den Einzelauftrag. Die Schritte sind für die Beteiligten in der Anfrage sichtbar.
Wenn Push-Benachrichtigungen eingerichtet und erlaubt sind, können passende Pflegekräfte über neue Angebote informiert werden. Auch ohne Push sehen sie ihre Angebote in der Web-App.
Eine verbindliche SOS-Anfrage oder Zusage kann in der App nur bis 12 Stunden vor Dienstbeginn storniert werden. Beginnt der Dienst in weniger als 12 Stunden, ist eine Stornierung in der App nach dem Absenden beziehungsweise Annehmen nicht mehr möglich. Der Hinweis wird vor der verbindlichen Aktion angezeigt.
Zeitarbeitsfirmen sehen externe Anfragen und Rückmeldungen ihrer Pflegekräfte an einem Ort. Sie können eine Zusage bestätigen oder selbst eine passende Pflegekraft für einen Dienst einplanen und behalten den Status des Einsatzes im Blick.
Nein. Perso SOS ist eine digitale Plattform, keine Zeitarbeitsfirma. Ihre Zeitarbeitspartner bleiben für die externe Besetzung zuständig. Perso SOS unterstützt die Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
Für Pflegeeinrichtungen gibt es das interne Ausfallmanagement. Zeitarbeitsfirmen können Erfolg & Analyse Pro, Reporting & Exporte und Prognosen separat hinzubuchen. Die Kosten stehen im Preisbereich.
Ja. Eine Einrichtung oder Zeitarbeitsfirma kann für einen bekannten Geschäftspartner einen zeitlich begrenzten Einladungslink erstellen. Ein bestehender Partner nimmt die Einladung mit seinem Administratorkonto an; ein neuer Partner kann darüber ein Konto für seine Einrichtung oder Zeitarbeitsfirma anlegen.
Nicht zwingend. Wenn die Einrichtung und die Zeitarbeitsfirma einen bereits bestehenden gültigen Vertrag bestätigen, kann ihre Verbindung ohne Upload aktiviert werden. Perso SOS prüft oder ersetzt diesen Vertrag nicht; dafür bleiben die Unternehmen selbst verantwortlich.
Nach einem externen Einsatz erfasst die Pflegekraft ihre tatsächlichen Arbeits- und Pausenzeiten und kann einen Stundenzettel hochladen. Zeitarbeit und Einrichtung prüfen die Angaben jeweils selbst und können bei Abweichungen eine Korrektur anfordern.
Nein. Perso SOS unterstützt kurzfristige Anfragen, Verfügbarkeiten, Einsatzkoordination und Nachweise. Lohnabrechnung, vollständige Dienstplanung und arbeitsrechtliche Prüfung bleiben bei den beteiligten Unternehmen.
Die Schließung wird mindestens 14 Tage vorgemerkt. Neue Anfragen und Einladungen werden gestoppt, laufende Abos enden nach dem bezahlten Zeitraum und offene Vorgänge können geordnet abgeschlossen werden. Bis zur endgültigen Löschung lässt sich der Antrag zurücknehmen.
Das bisherige Unternehmen entfernt die Zuordnung und den Zugriff. Das persönliche Nutzerkonto bleibt bestehen und kann nach einer neuen berechtigten Einladung mit einer anderen Einrichtung oder Zeitarbeitsfirma verbunden werden. Eine persönliche Kontolöschung kann separat beantragt werden.
Ob Pflegeeinrichtung oder Zeitarbeitsfirma: Sie können sich direkt registrieren. Wenn Sie vorher Fragen haben, sprechen wir gerne unverbindlich mit Ihnen.
