Fokussiert auf Personalengpässe
Viele Softwarelösungen für Pflegeheime decken große Verwaltungsbereiche ab. Perso SOS fokussiert kurzfristige Ausfälle und SOS-Anfragen.
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Software für Pflegeheime. Für den Moment, in dem Personal fehlt.
Perso SOS unterstützt Ihre bisherigen Abläufe bei kurzfristigen Ausfällen. Sie melden offene Dienste, sammeln Antworten und verfolgen die Besetzung. Pflegedokumentation und vollständige Dienstplanung bleiben in Ihren bisherigen Systemen.
Für Pflegeheime, die Ausfälle und offene Dienste strukturierter bearbeiten wollenSchneller vom Problem zur Anfrage
Statt Informationen aus Dienstplan, Telefonliste und Chat zusammenzutragen, entsteht eine klare Anfrage mit den wichtigsten Einsatzdaten.
Nachweise gemeinsam prüfen
Nach extern besetzten Diensten können Ist-Zeiten, Pausen und Stundenzettel digital eingereicht werden. Pflegeeinrichtung und Zeitarbeitsfirma prüfen den Nachweis unabhängig voneinander und können Korrekturen anfordern.
Wer macht welchen Schritt?
- 01
Dienst melden
Die Einrichtung erstellt eine SOS-Anfrage mit Zeit, Einsatzort und Qualifikation.
- 02
Pflegekräfte reagieren
Passende Mitarbeitende der Zeitarbeit sehen das Angebot. Mit eingerichtetem Push werden sie benachrichtigt und können zusagen.
- 03
Zeitarbeit entscheidet
Die Disposition bestätigt oder lehnt die Zusage ab. Sie kann auch selbst eine Pflegekraft disponieren.
- 04
Einrichtung prüft
Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Einrichtung den Einzelauftrag.
Optional: zuerst eigene Mitarbeitende anfragen
Die Einrichtung fragt ausgewählte eigene Mitarbeitende an und bestätigt eine interne Zusage selbst. Bleibt der Dienst offen, kann sie die Anfrage als externe SOS-Anfrage weitergeben. Das interne Ausfallmanagement ist eine optionale Zusatzfunktion.
SO STARTEN SIE
Einrichten. Verbinden. Anfragen.
1. Konto erstellen
Erstellen Sie ein Konto für Ihre Einrichtung und ergänzen Sie die wichtigsten Angaben.
2. Zusammenarbeit einrichten
Verbinden Sie sich mit Ihren Zeitarbeitspartnern. Bestehende Verträge können von beiden Seiten bestätigt werden. Ihre Mitarbeitenden laden Sie anschließend in die App ein.
3. Im Alltag nutzen
Erstellen Sie eine externe SOS-Anfrage oder fragen Sie mit dem optionalen internen Modul zuerst eigene Mitarbeitende an.
Perso SOS ersetzt weder die Vertragsprüfung noch die Lohnabrechnung. Die Verfügbarkeit geeigneter Pflegekräfte lässt sich nicht garantieren.
Was Sie noch wissen sollten.
Ist die Zusage einer Pflegekraft schon die endgültige Besetzung?
Nein. Extern entscheidet zuerst die Zeitarbeitsfirma über die Zusage oder disponiert selbst. Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Pflegeeinrichtung den Einzelauftrag. Bei internen Anfragen bestätigt die Einrichtung selbst.
Ist Perso SOS eine komplette Software für Pflegeheime?
Perso SOS ist auf Personalausfall, kurzfristige Anfragen und Besetzungsprozesse fokussiert, nicht auf Pflegedokumentation.
Kann Perso SOS neben bestehender Software genutzt werden?
Ja. Perso SOS kann bestehende Systeme ergänzen, wenn der Engpass vor allem in kurzfristiger Personalorganisation liegt.
Wann ist Perso SOS für ein Pflegeheim sinnvoll?
Perso SOS ist besonders sinnvoll, wenn kurzfristige Ausfälle häufig über Telefonketten, einzelne Nachrichten oder unklare Rückmeldungen organisiert werden und dadurch viel Koordinationsaufwand entsteht.
Ersetzt Perso SOS die Lohnabrechnung oder Dienstplanung?
Nein. Perso SOS unterstützt den Ablauf rund um kurzfristige Anfragen, Verfügbarkeiten und Einsatznachweise. Die abschließende Dienstplanung, Abrechnung und rechtliche Prüfung bleiben bei den beteiligten Organisationen.
Können bestehende Zeitarbeitspartner eingeladen werden?
Ja. Ein zeitlich begrenzter Einladungslink verbindet nach Annahme das passende Administratorkonto der Zeitarbeitsfirma mit der Pflegeeinrichtung. Neue Organisationen können sich über die Einladungsseite registrieren.
Eine Checkliste für Ihren Alltag.
Welche Angaben und Entscheidungen helfen, wenn kurzfristig ein Dienst offen ist? Unser Ratgeber führt Sie durch die organisatorischen Schritte.
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