Kurzfristige Suche braucht klare Angaben
Qualifikation, Dienstzeit, Einsatzort und Dringlichkeit müssen sofort verständlich sein. Perso SOS bündelt diese Informationen in einer strukturierten Anfrage.
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Kurzfristig Pflegepersonal finden. Den Bedarf klar melden.
Dienstzeit, Einsatzort und Qualifikation gehören in eine klare Anfrage. Passende Pflegekräfte können extern zusagen; ihre Zeitarbeitsfirma entscheidet über die Besetzung. Eine Anfrage ist noch keine Besetzungsgarantie.
Für Einrichtungen, die offene Dienste schneller besetzen müssenNicht jeder Ausfall braucht denselben Weg
Manchmal reicht eine interne Rückmeldung, manchmal muss externe Unterstützung her. Perso SOS unterstützt beide Wege in einem Ablauf.
Schneller zur verbindlichen Besetzung
Je weniger Rückfragen nötig sind, desto schneller kann ein Dienst realistisch besetzt werden.
Wer macht welchen Schritt?
- 01
Dienst melden
Die Einrichtung erstellt eine SOS-Anfrage mit Zeit, Einsatzort und Qualifikation.
- 02
Pflegekräfte reagieren
Passende Mitarbeitende der Zeitarbeit sehen das Angebot. Mit eingerichtetem Push werden sie benachrichtigt und können zusagen.
- 03
Zeitarbeit entscheidet
Die Disposition bestätigt oder lehnt die Zusage ab. Sie kann auch selbst eine Pflegekraft disponieren.
- 04
Einrichtung prüft
Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Einrichtung den Einzelauftrag.
Optional: zuerst eigene Mitarbeitende anfragen
Die Einrichtung fragt ausgewählte eigene Mitarbeitende an und bestätigt eine interne Zusage selbst. Bleibt der Dienst offen, kann sie die Anfrage als externe SOS-Anfrage weitergeben. Das interne Ausfallmanagement ist eine optionale Zusatzfunktion.
SO STARTEN SIE
Einrichten. Verbinden. Anfragen.
1. Konto erstellen
Erstellen Sie ein Konto für Ihre Einrichtung und ergänzen Sie die wichtigsten Angaben.
2. Zusammenarbeit einrichten
Verbinden Sie sich mit Ihren Zeitarbeitspartnern. Bestehende Verträge können von beiden Seiten bestätigt werden. Ihre Mitarbeitenden laden Sie anschließend in die App ein.
3. Im Alltag nutzen
Erstellen Sie eine externe SOS-Anfrage oder fragen Sie mit dem optionalen internen Modul zuerst eigene Mitarbeitende an.
Perso SOS ersetzt weder die Vertragsprüfung noch die Lohnabrechnung. Die Verfügbarkeit geeigneter Pflegekräfte lässt sich nicht garantieren.
Was Sie noch wissen sollten.
Ist die Zusage einer Pflegekraft schon die endgültige Besetzung?
Nein. Extern entscheidet zuerst die Zeitarbeitsfirma über die Zusage oder disponiert selbst. Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Pflegeeinrichtung den Einzelauftrag. Bei internen Anfragen bestätigt die Einrichtung selbst.
Kann Perso SOS sofort Pflegepersonal garantieren?
Nein. Perso SOS garantiert keine Verfügbarkeit, verbessert aber den Prozess, mit dem verfügbare interne und externe Optionen schneller gefunden werden.
Warum ist die digitale Anfrage besser als Telefonieren?
Weil alle relevanten Informationen strukturiert vorliegen und Rückmeldungen nicht in einzelnen Gesprächen verloren gehen.
Für welche Situationen ist diese Seite gedacht?
Für kurzfristige Ausfälle, offene Dienste und Situationen, in denen Pflegepersonal schnell organisiert werden muss.
Eine Checkliste für Ihren Alltag.
Welche Angaben und Entscheidungen helfen, wenn kurzfristig ein Dienst offen ist? Unser Ratgeber führt Sie durch die organisatorischen Schritte.
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