Perso SOS hilft Ihrer Einrichtung, Ersatz zu organisieren. Fragen Sie direkt Ihre Zeitarbeitspartner oder zuerst das eigene Team an. Rückmeldungen und die nächsten Schritte sehen Sie an einem Ort.
Für Einrichtungsleitungen, Pflegedienstleitungen und VerwaltungsteamsPerso SOS schafft eine zentrale Stelle für kurzfristige Personalanfragen. Statt einzelne Telefonate, Chatverläufe und Rückrufe zu koordinieren, sieht Ihr Team schneller, welche nächsten Schritte offen sind.
Pflegeeinrichtungen können zuerst eigene Mitarbeitende anfragen und bei Bedarf externe Partner einbinden. Dadurch bleibt der Prozess übersichtlich, ohne Zeitarbeitsfirmen aus dem Ablauf zu drängen.
Status, Rückmeldungen und Zusagen werden nachvollziehbar. Nach externen Einsätzen können Ist-Zeiten, Pausen und eingereichte Stundenzettel gemeinsam mit der Zeitarbeitsfirma geprüft werden.
Die Einrichtung erstellt eine SOS-Anfrage mit Zeit, Einsatzort und Qualifikation.
Passende Mitarbeitende der Zeitarbeit sehen das Angebot. Mit eingerichtetem Push werden sie benachrichtigt und können zusagen.
Die Disposition bestätigt oder lehnt die Zusage ab. Sie kann auch selbst eine Pflegekraft disponieren.
Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Einrichtung den Einzelauftrag.
Die Einrichtung fragt ausgewählte eigene Mitarbeitende an und bestätigt eine interne Zusage selbst. Bleibt der Dienst offen, kann sie die Anfrage als externe SOS-Anfrage weitergeben. Das interne Ausfallmanagement ist eine optionale Zusatzfunktion.
Erstellen Sie ein Konto für Ihre Einrichtung und ergänzen Sie die wichtigsten Angaben.
Verbinden Sie sich mit Ihren Zeitarbeitspartnern. Bestehende Verträge können von beiden Seiten bestätigt werden. Ihre Mitarbeitenden laden Sie anschließend in die App ein.
Erstellen Sie eine externe SOS-Anfrage oder fragen Sie mit dem optionalen internen Modul zuerst eigene Mitarbeitende an.
Perso SOS ersetzt weder die Vertragsprüfung noch die Lohnabrechnung. Die Verfügbarkeit geeigneter Pflegekräfte lässt sich nicht garantieren.
Nein. Extern entscheidet zuerst die Zeitarbeitsfirma über die Zusage oder disponiert selbst. Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Pflegeeinrichtung den Einzelauftrag. Bei internen Anfragen bestätigt die Einrichtung selbst.
Externe SOS-Anfragen bleiben für Pflegeeinrichtungen kostenfrei. Das interne Ausfallmanagement kann optional ergänzt werden.
Nein. Perso SOS soll die Zusammenarbeit strukturieren und beschleunigen, nicht bestehende Partner ersetzen.
Besonders hilfreich ist Perso SOS für Einrichtungen, die regelmäßig kurzfristige Ausfälle, offene Dienste oder viele Abstimmungen mit internen und externen Kontakten haben.
Ja. Nach externen Einsätzen können Ist-Zeiten, Pausen und hochgeladene Stundenzettel digital eingereicht und von Zeitarbeitsfirma und Pflegeeinrichtung geprüft werden.
Ja. Sie können einen zeitlich begrenzten Einladungslink für das Administratorkonto eines bekannten Partners erstellen. Bereits registrierte Zeitarbeitsfirmen nehmen ihn mit ihrem passenden Administratorkonto an; neue Partner können sich über die Einladungsseite registrieren.
Nicht zwingend. Wenn beide Organisationen bestätigen, dass bereits außerhalb von Perso SOS ein gültiger Vertrag besteht, kann die Verbindung ohne Vertragsupload aktiviert werden. Die Prüfung und Verantwortung für diesen Vertrag verbleibt bei den beteiligten Unternehmen.
Welche Angaben und Entscheidungen helfen, wenn kurzfristig ein Dienst offen ist? Unser Ratgeber führt Sie durch die organisatorischen Schritte.
Praktische Checkliste lesen →Prüfen Sie Ihr Potenzial in fünf Fragen. Oder registrieren Sie Ihre Einrichtung und richten Sie die Zusammenarbeit ein.
