Fokus auf den kurzfristigen Einsatz
Viele Systeme verwalten Stammdaten und Prozesse. Perso SOS ergänzt den operativen Moment: Anfrage sehen, Pflegekräfte anfragen, Einsatz bestätigen.
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Zeitarbeitssoftware für kurzfristige Pflege-Einsätze.
Perso SOS bündelt Anfragen, Mitarbeiter-Zusagen und Besetzungen für Ihre Disposition. Nach dem Dienst können Zeiten und Stundenzettel gemeinsam geprüft werden. Die Plattform ersetzt keine vollständige Lohnabrechnung.
Für Zeitarbeitsfirmen und Pflege-PersonaldienstleisterSchnittstelle zwischen Einrichtung und Zeitarbeit
Die Plattform macht relevante Anfragen für Zeitarbeitsfirmen schneller sichtbar und reduziert Rückfragen durch strukturierte Daten.
Einsatznachweise ohne Medienbruch
Nach bestätigten Diensten können tatsächliche Arbeitszeiten, Pausen, Abweichungsgründe und Stundenzettel digital dokumentiert und gemeinsam mit der Pflegeeinrichtung geprüft werden.
Wer macht welchen Schritt?
- 01
Dienst melden
Die Einrichtung erstellt eine SOS-Anfrage mit Zeit, Einsatzort und Qualifikation.
- 02
Pflegekräfte reagieren
Passende Mitarbeitende der Zeitarbeit sehen das Angebot. Mit eingerichtetem Push werden sie benachrichtigt und können zusagen.
- 03
Zeitarbeit entscheidet
Die Disposition bestätigt oder lehnt die Zusage ab. Sie kann auch selbst eine Pflegekraft disponieren.
- 04
Einrichtung prüft
Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Einrichtung den Einzelauftrag.
Optional: zuerst eigene Mitarbeitende anfragen
Die Einrichtung fragt ausgewählte eigene Mitarbeitende an und bestätigt eine interne Zusage selbst. Bleibt der Dienst offen, kann sie die Anfrage als externe SOS-Anfrage weitergeben. Das interne Ausfallmanagement ist eine optionale Zusatzfunktion.
SO STARTEN SIE
Einrichten. Verbinden. Anfragen.
1. Konto erstellen
Erstellen Sie ein Konto für Ihre Zeitarbeitsfirma und ergänzen Sie die wichtigsten Angaben.
2. Zusammenarbeit einrichten
Verbinden Sie sich mit Ihren Einrichtungskunden. Bestehende Verträge können von beiden Seiten bestätigt werden. Ihre Mitarbeitenden laden Sie anschließend in die App ein.
3. Im Alltag nutzen
Prüfen Sie Anfragen, Mitarbeiter-Zusagen und offene Entscheidungen. Für zeitnahe Benachrichtigungen richten Ihre Mitarbeitenden Push auf unterstützten Geräten ein.
Perso SOS ersetzt weder die Vertragsprüfung noch die Lohnabrechnung. Die Verfügbarkeit geeigneter Pflegekräfte lässt sich nicht garantieren.
Was Sie noch wissen sollten.
Ist die Zusage einer Pflegekraft schon die endgültige Besetzung?
Nein. Extern entscheidet zuerst die Zeitarbeitsfirma über die Zusage oder disponiert selbst. Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Pflegeeinrichtung den Einzelauftrag. Bei internen Anfragen bestätigt die Einrichtung selbst.
Ersetzt Perso SOS bestehende Zeitarbeitssoftware?
Nicht zwingend. Perso SOS kann als fokussierte Plattform für kurzfristige Pflegeanfragen und Einsatzkoordination genutzt werden.
Welche Prozesse kann Perso SOS bei Zeitarbeitsfirmen verbessern?
Perso SOS unterstützt kurzfristige Anfragen, Verfügbarkeiten, Rückmeldungen, Einsatzbestätigungen sowie die digitale Dokumentation und Prüfung von Ist-Zeiten und Stundenzetteln.
Gibt es verschiedene Pakete?
Ja. Die Pakete richten sich nach aktiven Pflegekräften und können um Analyse- und Reporting-Funktionen ergänzt werden.
Können bestehende Pflegeheimkunden eingeladen werden?
Ja. Ein zeitlich begrenzter Einladungslink verbindet nach Annahme das passende Administratorkonto der Pflegeeinrichtung mit der Zeitarbeitsfirma. Neue Organisationen können sich über die Einladungsseite registrieren.
Eine Checkliste für Ihren Alltag.
Was prüfen Sie zwischen einer Anfrage und der bestätigten Besetzung? Unser Ratgeber führt Sie durch die organisatorischen Schritte.
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Erst kennenlernen oder direkt starten.
Prüfen Sie Ihr Potenzial in fünf Fragen. Oder registrieren Sie Ihre Zeitarbeitsfirma und richten Sie die Zusammenarbeit ein.