Kein Springerpool, aber ein klarer Ausfallprozess
Perso SOS stellt keine eigenen Springerkräfte. Die Plattform hilft aber, vorhandene interne und externe Optionen schneller sichtbar und nutzbar zu machen.
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Das eigene Team zuerst fragen. Bei Bedarf extern weitermachen.
Mit dem optionalen internen Ausfallmanagement fragen Sie ausgewählte Mitarbeitende Ihrer Einrichtung an. Eine interne Zusage bestätigen Sie selbst. Bleibt der Dienst offen, können Sie extern als SOS anfragen.
Für Einrichtungen, die interne Reserven und externe Partner besser koordinieren wollenFür Einrichtungen ohne festen Pool
Nicht jede Einrichtung kann sofort einen eigenen Springerpool aufbauen. Ein digitaler Rückmeldeprozess kann trotzdem sofort Entlastung schaffen.
Von der Einzelanfrage zur Struktur
Wer wiederkehrende Ausfälle strukturiert dokumentiert, erkennt besser, ob ein eigener Springerpool, externe Partner oder ein Mischmodell sinnvoll sind.
Wer macht welchen Schritt?
- 01
Dienst melden
Die Einrichtung erstellt eine SOS-Anfrage mit Zeit, Einsatzort und Qualifikation.
- 02
Pflegekräfte reagieren
Passende Mitarbeitende der Zeitarbeit sehen das Angebot. Mit eingerichtetem Push werden sie benachrichtigt und können zusagen.
- 03
Zeitarbeit entscheidet
Die Disposition bestätigt oder lehnt die Zusage ab. Sie kann auch selbst eine Pflegekraft disponieren.
- 04
Einrichtung prüft
Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Einrichtung den Einzelauftrag.
Optional: zuerst eigene Mitarbeitende anfragen
Die Einrichtung fragt ausgewählte eigene Mitarbeitende an und bestätigt eine interne Zusage selbst. Bleibt der Dienst offen, kann sie die Anfrage als externe SOS-Anfrage weitergeben. Das interne Ausfallmanagement ist eine optionale Zusatzfunktion.
SO STARTEN SIE
Einrichten. Verbinden. Anfragen.
1. Konto erstellen
Erstellen Sie ein Konto für Ihre Einrichtung und ergänzen Sie die wichtigsten Angaben.
2. Zusammenarbeit einrichten
Verbinden Sie sich mit Ihren Zeitarbeitspartnern. Bestehende Verträge können von beiden Seiten bestätigt werden. Ihre Mitarbeitenden laden Sie anschließend in die App ein.
3. Im Alltag nutzen
Erstellen Sie eine externe SOS-Anfrage oder fragen Sie mit dem optionalen internen Modul zuerst eigene Mitarbeitende an.
Perso SOS ersetzt weder die Vertragsprüfung noch die Lohnabrechnung. Die Verfügbarkeit geeigneter Pflegekräfte lässt sich nicht garantieren.
Was Sie noch wissen sollten.
Ist die Zusage einer Pflegekraft schon die endgültige Besetzung?
Nein. Extern entscheidet zuerst die Zeitarbeitsfirma über die Zusage oder disponiert selbst. Nach der Besetzung prüft und bestätigt die Pflegeeinrichtung den Einzelauftrag. Bei internen Anfragen bestätigt die Einrichtung selbst.
Ist Perso SOS ein Springerpool?
Nein. Perso SOS ist keine Personalreserve, sondern eine digitale Plattform für Ausfallmanagement und kurzfristige Personalanfragen.
Warum finde ich Perso SOS, wenn ich nach einem Springerpool suche?
Viele Einrichtungen suchen nach einem Springerpool, weil sie kurzfristige Ausfälle verlässlicher lösen möchten. Perso SOS ist kein Springerpool, kann aber helfen, interne Rückmeldungen und externe Unterstützung schneller zu koordinieren.
Kann Perso SOS einen eigenen Springerpool ergänzen?
Ja, als digitale Ergänzung. Wenn bereits interne Reservekräfte oder ein kleiner Pool vorhanden sind, kann Perso SOS helfen, diese Personen gezielt anzufragen und Rückmeldungen zentral zu sammeln.
Eine Checkliste für Ihren Alltag.
Welche Angaben und Entscheidungen helfen, wenn kurzfristig ein Dienst offen ist? Unser Ratgeber führt Sie durch die organisatorischen Schritte.
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Erst kennenlernen oder direkt starten.
Prüfen Sie Ihr Potenzial in fünf Fragen. Oder registrieren Sie Ihre Einrichtung und richten Sie die Zusammenarbeit ein.